Praktischer Leitfaden für Pflegeheime: Nutzungsmodelle, Tipps für die Sicherheit der Lagerbestände und Strategien für die Lieferanten - stimmen Sie die Richtlinien auf Produkte wie Windeln für Erwachsene mit Tabs ab, um Engpässe zu vermeiden.
Dieser Artikel führt Sie durch praktische Nutzungsmodelle, Sicherheitsbestandsdenken und praktische Lösungen, die Sie schon heute anwenden können.
Pflegeheime sind Umgebungen mit geringem Platzbedarf und hoher Variabilität. Sie haben viele Artikel, eine begrenzte Lagerhaltung und Personal, das bereits auf Hochtouren läuft. Die typische Logik der reinen Lagerhaltung versagt also: Zu viel Bestand führt zu Abfall und abgelaufenen Waren; zu wenig führt zu Risiko und Stress. Sie brauchen einen Plan, der ein Gleichgewicht zwischen Verfügbarkeit, Platzbedarf und Kosten herstellt, ohne die Abläufe zu erschweren.
Verschiedene Modelle passen zu verschiedenen Bedürfnissen. Nachstehend finden Sie einen kurzen Spickzettel, den Sie einscannen und verwenden können.
| Verwendungsmodell | Am besten für | Schnelle Profis | Schnelle Nachteile |
|---|---|---|---|
| Par-Level (Basislinie) | Kleine Standorte mit vorhersehbarem täglichen Bedarf | Einfacher, geringer Schulungsbedarf; leichte Übergabe an Mitarbeiter | Kann ein langsames Schleichen verbergen, wenn es nicht überprüft wird |
| Regelmäßige Überprüfung (Zykluszählung) | Mittlere Standorte, die mit vielen SKUs jonglieren | Gut im Auffangen von Langsamfahrern; passt zu begrenzter Personalzeit | Benötigt Zeitplandisziplin |
| Min/Max (Meldebestand) | Standorte mit zuverlässigen Lieferanten | Automatisierte Auslöser für Nachbestellungen; Löschen von Puffern | Erfordert angemessene Vorlaufzeitdaten |
| Hybrid (JIT + Sicherheitsbestand) | Standorte, die einen geringen Bestand, aber hohe Zuverlässigkeit wünschen | Senkung der Lagerkosten bei gleichzeitigem Schutz wichtiger Gegenstände | Benötigt vertrauenswürdige Lieferanten und gute Kommunikation |
| Vom Anbieter verwalteter oder ausgelagerter Flexstock | Große Netzwerke oder überlastete Operationen | Verlagerung der Last auf den Lieferanten; reibungsloser Nachschub | Weniger Kontrolle; enge SLAs erforderlich |
Verwenden Sie das Modell, das Ihrer Realität entspricht. Wenn die Lieferung wackelig ist, sollten Sie nicht auf JIT setzen. Wenn Sie nur wenig Platz haben, sollten Sie für sperrige Produkte einen vom Lieferanten verwalteten Flexstock in Betracht ziehen.
Es gibt zwei wichtige Hebel, um zu ändern, was Sie behalten:
Wenn beide niedrig sind, behalten Sie weniger. Wenn einer der beiden Werte hoch ist, halten Sie mehr vor - aber gehen Sie dabei klug vor: halten Sie mehr für kritische Artikel vor, weniger für den Rest. Zum Beispiel sollten Sie für Windeln mit Tabs für Erwachsene einen höheren Puffer vorhalten als für Einweghandschuhe, wenn die Windelversorgung weniger zuverlässig ist.
Sie können nicht alles gleich auf Lager haben. Verwenden Sie eine Aufteilung nach dem ABC-Prinzip:
Für Stufe A sollten Sie höhere Sicherheitspuffer und strenge Nachbestellungsprotokolle festlegen. Für Stufe C gelten schlankere Regeln.
In einem kleinen Heim wurden für grundlegende Verbrauchsmaterialien Par-Levels und für andere eine wöchentliche Zykluszählung verwendet. Bei Windeln für Erwachsene und Feuchttüchern wurden höhere Pufferwerte, bei Reinigungsmitteln niedrigere Pufferwerte verwendet. Ergebnis: weniger Notfallbestellungen, weniger Abfall, weniger Stress für das Personal.
Ein mittelgroßer Betrieb versuchte, alles nach dem JIT-Prinzip abzuwickeln. Lieferschwierigkeiten führten zu Engpässen während eines langen Wochenendes. Sie wechselten zu einer Mischform: JIT für Artikel mit geringer Priorität, Sicherheitsbestände für klinische Güter. So konnten die Engpässe beseitigt werden, ohne dass der Bestand aufgebläht wurde.
Diese Checkliste ist reizarm. Sie soll Sie in Bewegung bringen.
Sie brauchen kein komplettes ERP-System, um Sichtbarkeit zu erlangen. Fangen Sie klein an:
Die Technik sollte die Arbeit reduzieren, nicht zusätzliche Schichten schaffen. Halten Sie es menschenfreundlich. Lovinhug unterstützt OEM/ODM-Partnerschaften und kann Ihnen bei der vorhersehbaren Wiederbeschaffung helfen, wenn Sie eine Lösung auf der Seite des Lieferanten wünschen.
Verwenden Sie klare SLAs. Sagen Sie Ihren Kunden, was Sie erwarten: Lieferfenster, Notfallspuren und regelmäßige Wiederbeschaffungszeiten. Fordern Sie Vorlaufzeitwarnungen. Eine kleine Klausel, die eine Lieferbestätigung vorschreibt, verringert das Risiko beträchtlich.
Branchenjargon, der beim Verhandeln hilft:
Diese Begriffe helfen Ihnen dabei, die Floskeln zu durchschauen und ein messbares Serviceniveau zu erhalten.
Verfolgen Sie einfache KPIs und überprüfen Sie diese wöchentlich oder monatlich:
Irrtum: Alle SKUs werden gleich behandelt. Lösung: Abstufung.
Irrtum: Niemals die Wiederbestellungsregeln prüfen. Behebung: Führen Sie eine monatliche Regelprüfung durch.
Irrtum: Blindes Vertrauen in einen einzigen Lieferanten. Abhilfe: Mindestens ein Backup für Tier-A-Artikel haben.
Irrtum: Notkäufe zur Norm werden lassen. Abhilfe: Analyse der Notkäufe und Aufstellung von Regeln, um sie zu verhindern.
Diese Abhilfemaßnahmen sind kostengünstig und haben eine große Wirkung.
Eine bessere Planung verringert die Zahl der Notfalltransporte, senkt die Abfallmenge und gibt dem Personal mehr Zeit. Dadurch wird die Pflege der Bewohner direkt verbessert und der Arbeitsaufwand verringert. Außerdem erleichtern klarere Prozesse die Einarbeitung neuer Mitarbeiter - und das ist in Pflegeeinrichtungen mit hoher Fluktuation enorm wichtig.
Apropos Lovinhug: Wenn Sie mit einem Hersteller zusammenarbeiten, der OEM/ODM-Flexibilität und zuverlässige Muster anbietet, können Sie die Lieferverpflichtungen auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Das reduziert das Risiko von Fehlbestellungen und hilft Ihnen, wichtige Artikel wie Windeln mit Tabs zuverlässig vorrätig zu halten.
Wählen Sie einen kleinen Bereich (z. B. Windeln für Erwachsene) und behandeln Sie ihn als Pilotprojekt. Legen Sie Nennwerte fest, führen Sie einen Monat lang Zykluszählungen durch und passen Sie sie an. Wenn es funktioniert, erhöhen Sie den Umfang. Halten Sie die Mitarbeiter auf dem Laufenden und dokumentieren Sie die Schritte. Kleines Pilotprojekt, große Wirkung.
Vielen Dank fürs Lesen. Wenn Sie möchten, füllen Sie das Lovinhug-Kontaktformular aus und teilen Sie Ihre Bedürfnisse mit - wir machen OEM/ODM, Musterläufe und können helfen, die Lieferstrategie mit den tatsächlichen Produktoptionen abzustimmen.
