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Spielbuch für die Krankenhausbeschaffung: Ebenen und Lagerung

Steigern Sie die Beschaffungseffizienz Ihres Krankenhauses mit gestaffelten Preisen und optimierten Lagerstrategien. Erfahren Sie, wie Sie mit Produkten wie Lovinhug's Adult Diapers With Tabs durch GPO-Tiers und intelligente Lagermodelle Kosten sparen und die Lagerhaltung optimieren können.

Bei der Beschaffung in Krankenhäusern geht es nicht nur um den Kauf von Produkten, sondern auch um intelligente, strategische Entscheidungen, die Geld sparen, den Betrieb rationalisieren und sicherstellen, dass die richtigen Produkte am richtigen Ort sind, wenn sie am meisten gebraucht werden. Ob es sich nun um Windeln für Erwachsene oder hochwertige chirurgische Geräte handelt, die richtige Lager- und Sortierstrategie kann den Unterschied ausmachen.

Die GPO-Tiers verstehen: Die Macht der Mengenrabatte

Der Begriff “gestaffelte Preisgestaltung” mag wie Firmenjargon klingen, aber es ist ein einfaches Konzept, mit dem Ihr Krankenhaus viel Geld sparen kann. Krankenhäuser arbeiten oft zusammen mit Gemeinsame Einkaufsorganisationen (GPOs) um in großen Mengen zu kaufen und Rabatte zu erhalten. Diese Rabatte richten sich nach der Menge der gekauften Produkte, wobei die Preise für größere Mengen günstiger sind.

Schauen wir uns das mal genauer an. Stellen Sie sich vor, Ihr Krankenhaus benötigt eine zuverlässige Versorgung mit Erwachsenenwindeln mit Tabs für die Inkontinenzversorgung. Durch die Nutzung der GPO-Preise können Sie Ihre Einkäufe im Laufe des Jahres skalieren und einen Schwellenwert erreichen, der Ihnen bessere Rabatte ermöglicht. Es geht darum, eine Dynamik aufzubauen, historische Daten zu nutzen und den Bedarf zu prognostizieren.

Maximierung der gestaffelten GPO-Preise

  • Aufträge konsolidieren: Betrachten Sie den Bedarf Ihres gesamten Krankenhauses und bündeln Sie die Bestellungen abteilungsübergreifend. Auf diese Weise können Sie die Mengenvorgaben schneller erreichen und sich höhere Rabatte sichern.
  • Einhaltung der Rezeptur: Halten Sie sich an eine kleine, klar definierte Produktliste. Durch die Begrenzung Ihrer SKUs (z. B. Konzentration auf bestimmte Größen von Erwachsenenwindeln mit Tabs), erhöhen Sie Ihre Kaufkraft und erhalten mehr von jeder Stufe.
  • Vierteljährliche “Tier-Sprints”: Planen Sie Ihre Einkäufe für jedes Quartal. Wenn Sie kurz davor sind, eine neue Stufe freizuschalten, sollten Sie die Produkte bestellen, die Sie brauchen, um den Sweet Spot zu erreichen.
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Wie sich kluge Speicherentscheidungen auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken

Lassen Sie uns nun über die Seite des Lagers sprechen. Bei einer effektiven Lagerhaltung geht es nicht nur darum, Produkte in Behälter zu packen - es geht darum, dies auf eine Weise zu tun, die die Effizienz maximiert, den Abfall minimiert und sicherstellt, dass Produkte mit hoher Nachfrage (wie XL Windeln für Erwachsene mit Tabs) sind leicht zu finden und zu verbreiten.

In Krankenhäusern gibt es im Wesentlichen zwei Lagermodelle, die in Frage kommen: 2-Behälter-Kanban und PAR-Werte. Das richtige Modell spart dem Personal Zeit, verhindert Fehlbestände und reduziert den Abfall.

2-Bin Kanban vs. PAR: Wer gewinnt?

In einfachen Worten, PAR (Periodische Automatische Wiederauffüllung) ist ein System, bei dem das Personal die Lagerbestände manuell überprüft und Nachbestellungen vornimmt. Auf der anderen Seite, 2-Behälter-Kanban verwendet einen visuellen Auslöser, um anzuzeigen, wann es Zeit für eine neue Bestellung ist.

Das sind die Gründe 2-Behälter-Kanban in Krankenhäusern häufig die Oberhand:

  • Schnellere Wiedereinlagerung: Anstatt alles zu zählen, prüfen die Mitarbeiter einfach, ob der “leere” Behälter aufgefüllt werden muss.
  • Weniger menschliche Fehler: Sie müssen sich nicht mehr auf manuelle Kontrollen verlassen und verringern so das Risiko, eine Nachbestellung zu übersehen.
  • Vermeidung von Fehlbeständen: Sobald ein Behälter leer ist, wird eine Bestellung ausgelöst, so dass Sie nie leer ausgehen.

Zum Beispiel, wenn Sie Folgendes verwenden Professionelle auslaufsichere 2XL Windeln für Erwachsene mit Tabs, Sie wollen ein Lagersystem, das sicherstellt, dass Sie immer einen Vorrat für die Patienten zur Verfügung haben. Mit 2-Behälter-Kanban, können Sie nachbestellen, noch bevor der Vorrat zur Neige geht.

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Hardware-Angelegenheiten: Die Wahl des richtigen Regals und Behälters

Wenn es um die Lagerung geht, sollten die Behälter, die Sie wählen, für die Größe der PAR-Ebene (die Menge des Produkts, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen) und sollte einen einfachen Zugriff und eine einfache Nachverfolgung ermöglichen. Erwägen Sie Optionen wie:

  • RFID-fähige Behälter zur besseren Verfolgung
  • FIFO (First-In-First-Out) Systeme, die sicherstellen, dass Produkte wie Windeln für Erwachsene immer in der richtigen Reihenfolge verwendet werden.

In Krankenhäusern sind diese Entscheidungen von entscheidender Bedeutung, um Verfallsprobleme oder Fehlbestände zu vermeiden, insbesondere bei Verbrauchsgütern.

Regulierte Lagerung: Einhaltung der Vorschriften im Auge behalten

Die Krankenhäuser müssen sich nicht nur um Lieferengpässe oder Preisstaffelungen kümmern, sondern sie müssen sich auch durch das Labyrinth der Vorschriften bewegen. Wenn es um Dinge geht wie Kühlkette Lagerung von Medikamenten oder sterile Zubereitung Bereichen müssen die Speichermodelle mit Standards wie USP.

Sicherstellung der richtigen Temperatur für Kühlkettenartikel

Die Kühlkette ist vor allem bei Impfstoffen und bestimmten Medikamenten entscheidend. Jede Abweichung von der richtigen Temperatur kann sie unbrauchbar machen. Das ist die harte Wahrheit: Wenn Ihre Kühlkette nicht den Vorgaben entspricht, sind Ihre Produkte im Grunde genommen verloren, und Sie müssen sich darum bemühen, die Bestände wieder aufzufüllen. Dies führt zu unnötigen Kosten und Verzögerungen.

Verwendung von Erwachsenenwindeln mit Tabs Stellen Sie sich als Beispiel ein Krankenhaus vor, das Inkontinenzprodukte unsachgemäß in einem nicht regulierten Bereich lagert. Während die Windeln selbst vielleicht nicht kühl gelagert werden müssen, kann jedes andere Produkt, das temperaturempfindlich ist, im selben Lagerbereich kontaminiert werden, was zu einem höheren Risiko und zu betrieblichen Problemen führt.

Tipps zur Einhaltung der Vorschriften:

  • Festlegung klarer Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für alle regulierten Bereiche.
  • Verwenden Sie Temperaturmonitore in Lagerbereichen, insbesondere für Impfstoffe und bestimmte Hochrisikomedikamente.

Konsignationsbestand: Wann es Sinn macht

In Umgebungen mit hohen Kosten entscheiden sich einige Krankenhäuser für Konsignationsbestand. Das bedeutet, dass sie nur für das bezahlen, was sie verbrauchen, und überschüssige Bestände ohne Vorlaufkosten behalten. Das funktioniert gut bei teuren Produkten wie Implantaten, kann aber ein heikles Spiel sein, wenn es nicht richtig gehandhabt wird.

Wichtige Überlegungen zum Versand:

  • Stockout-Risiko: Wenn Sie keinen Überblick über Ihren Konsignationsbestand haben, werden Sie möglicherweise unvorbereitet getroffen, wenn die Vorräte zur Neige gehen.
  • Bedenken wegen des Verfalls: Wenn Produkte zu lange im Regal stehen (wie spezialisierte ABDL-Windeln), riskieren Sie Abfall durch abgelaufene Produkte.

Damit der Versand reibungslos funktioniert, brauchen Sie eine starke Sichtbarkeitssystem und klare Vereinbarungen mit den Lieferanten. Richten Sie Zykluszählungen ein, legen Sie Mindestlagerbestände fest und überprüfen Sie stets das Verfallsdatum, um sicherzustellen, dass Sie nicht mit unbrauchbaren Produkten dastehen.

Lovinhug's Erwachsenenwindeln mit Tabs

Lasst uns alles zusammenbringen. Nimm Lovinhug's 3XL Windeln für Erwachsene mit Laschen zum Beispiel. Diese Windeln, die in verschiedenen Größen und auslaufsicheren Versionen erhältlich sind, werden häufig in Krankenhäusern und Langzeitpflegeeinrichtungen verwendet. Mit der richtigen Lagerstrategie und der Bestellung über die GPO-Ebenen können Krankenhäuser sicherstellen, dass sie immer einen Vorrat vorrätig haben, mit minimalem Abfall und maximaler Kosteneffizienz.

Die Produktpalette von Lovinhug, einschließlich XL Windeln für Erwachsene mit Tabs, bietet zuverlässige Optionen, die gemäß den CE- und FDA-Normen hergestellt werden und somit perfekt für Krankenhäuser geeignet sind, die ihren Prozess der Inkontinenzversorgung rationalisieren möchten. Durch den Einsatz der richtigen Beschaffungsstrategien und Lagermethoden können Krankenhäuser ihre Kosten erheblich senken und gleichzeitig die Patientenversorgung verbessern.

Schlussfolgerung

Bei effektiven Beschaffungs- und Lagerungsstrategien geht es nicht nur darum, Geld zu sparen, sondern auch darum, sicherzustellen, dass Ihr Krankenhaus die bestmögliche Versorgung bieten kann, ohne dass es zu Engpässen bei den Lagerbeständen oder zu gesetzlichen Hürden kommt. Durch das Verständnis der GPO-Ebenen, die Optimierung von Lagermodellen wie 2-Behälter-Kanban, und die Einhaltung der Aufbewahrungsvorschriften können Krankenhäuser effizienter arbeiten und den Patienten eine bessere Versorgung bieten.

Für Krankenhäuser, die auf der Suche nach hochwertigen, zuverlässigen Erwachsenenwindeln mit Tabs, Lovinhug bietet eine Reihe von Lösungen an, von Standard- bis zu professionellen auslaufsicheren Optionen. Diese Produkte, die über unseren OEM/ODM-Service erhältlich sind, wurden entwickelt, um die Anforderungen von Krankenhäusern, Pflegeheimen und Langzeitpflegeeinrichtungen auf der ganzen Welt zu erfüllen.

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