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Hospital Procurement Playbook: Niveles y almacenamiento

Aumente la eficiencia de las compras de su hospital con precios escalonados y estrategias de almacenamiento optimizadas. Descubra cómo los niveles de GPO y los modelos de almacenamiento inteligente pueden ahorrar costes y optimizar el inventario, con productos como los pañales para adultos con pestañas de Lovinhug.

El aprovisionamiento hospitalario no consiste sólo en comprar productos; se trata de tomar decisiones inteligentes y estratégicas que ahorren dinero, agilicen las operaciones y garanticen que los productos adecuados están en los lugares adecuados cuando más se necesitan. Tanto si se trata de pañales para adultos como de equipos quirúrgicos de alta gama, contar con la estrategia adecuada de almacenamiento y distribución por niveles puede marcar la diferencia.

Comprender los niveles de GPO: El poder de los descuentos por volumen

El término “precios escalonados” puede sonar a jerga corporativa, pero es un concepto sencillo que puede ahorrar mucho dinero a su hospital. Los hospitales suelen asociarse con Organizaciones de Compras Colectivas (GPO) para comprar al por mayor y obtener descuentos. Estos descuentos se basan en el volumen de productos comprados, con mejores precios por mayor volumen.

Desglosémoslo. Imagine que su hospital necesita un suministro fiable de Pañales para adultos con lengüetas para el cuidado de la incontinencia. Al aprovechar los precios de GPO, puede ampliar sus compras a lo largo del año y alcanzar un umbral que le permita obtener mejores descuentos. Se trata de tomar impulso, utilizar datos históricos y prever las necesidades.

Cómo aprovechar al máximo los precios escalonados de GPO

  • Consolidar pedidos: Tenga en cuenta las necesidades de todo el hospital y consolide los pedidos de todos los departamentos. De este modo, podrá alcanzar más rápidamente los niveles de volumen y obtener mayores descuentos.
  • Cumplimiento del formulario: Limítese a una lista de productos pequeña y bien definida. Limitando sus SKU (por ejemplo, centrándose en tamaños específicos de Pañales para adultos con lengüetas), aumentas tu poder adquisitivo y obtienes más de cada nivel.
  • Sprints trimestrales por niveles“: Planifica tus compras trimestrales. Si estás cerca de desbloquear un nuevo nivel, asegúrate de pedir los productos que necesitas para alcanzar ese punto óptimo.
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Cómo influyen las decisiones inteligentes de almacenamiento en su cuenta de resultados

Hablemos ahora del almacén. Un almacenamiento de inventario eficaz no consiste sólo en colocar los productos en contenedores, sino en hacerlo de forma que se maximice la eficiencia, se minimicen los residuos y se garantice que los productos de gran demanda (como Pañales XL para adultos con lengüetas) son fáciles de encontrar y distribuir.

En los hospitales, hay que tener en cuenta dos modelos principales de almacenamiento: Kanban de 2 contenedores y Niveles PAR. El modelo adecuado puede ahorrar tiempo al personal, evitar que se agoten las existencias y reducir los residuos.

Kanban de 2 contenedores vs. PAR: ¿Cuál gana?

En términos sencillos, PAR (Reposición Periódica Automática) es un sistema en el que el personal comprueba manualmente los niveles de existencias y reordena los suministros. Por otro lado, Kanban de 2 contenedores utiliza un disparador visual para mostrar cuándo es el momento de reordenar.

He aquí por qué Kanban de 2 contenedores suele imponerse en el ámbito hospitalario:

  • Reposición más rápida: En lugar de contarlo todo, el personal se limita a comprobar si hay que rellenar la papelera “vacía”.
  • Menos errores humanos: No es necesario recurrir a comprobaciones manuales, por lo que se reduce la posibilidad de pasar por alto un nuevo pedido.
  • Prevención de la falta de existencias: En cuanto se vacía un contenedor, se activa un pedido, para que nunca te quedes sin él.

Por ejemplo, si utiliza Pañales profesionales antifugas para adultos 2XL con lengüetas, Por eso, necesita un sistema de almacenamiento que le garantice tener siempre existencias disponibles para los pacientes. Con Kanban de 2 contenedores, estará listo para reabastecerse incluso antes de que se le acaben.

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La ferretería importa: Cómo elegir las estanterías y cubos adecuados

Cuando se trata de almacenamiento, los contenedores que elija deben tener el tamaño adecuado para el Nivel PAR (la cantidad de producto que necesita en un momento dado) y debe permitir un fácil acceso y seguimiento. Considere opciones como:

  • Papeleras con RFID para un mejor seguimiento
  • FIFO (primero en entrar, primero en salir) sistemas para garantizar que productos como los pañales para adultos se utilicen siempre en el orden correcto.

En los hospitales, estas opciones son cruciales para evitar problemas de caducidad o desabastecimiento, especialmente en el caso de los productos fungibles.

Almacenamiento regulado: Controlar el cumplimiento de la normativa

Los hospitales no sólo tienen que preocuparse por la falta de existencias o los precios escalonados, sino también por el laberinto normativo. Cuando se trata de cadena de frío almacenamiento de medicamentos o compuestos estériles los modelos de almacenamiento deben cumplir normas como las siguientes USP.

Garantizar la temperatura adecuada de los artículos de la cadena de frío

La cadena de frío es especialmente crítica para las vacunas y ciertos medicamentos. Cualquier desviación de la temperatura correcta puede inutilizarlos. Esta es la cruda realidad: si la cadena de frío se sale de las especificaciones, los productos se desperdician y hay que luchar por reponerlos. Esto genera costes y retrasos innecesarios.

Utilizando Pañales para adultos con lengüetas Como ejemplo, imaginemos un hospital que almacena incorrectamente productos para la incontinencia en una zona no regulada. Aunque es posible que los pañales en sí no necesiten frío, cualquier otro producto sensible a la temperatura que se almacene en la misma zona puede contaminarse, lo que aumenta el riesgo y los problemas operativos.

Consejos de cumplimiento:

  • Establecer procedimientos normalizados de trabajo claros para todos los artículos regulados.
  • Utilice monitores de temperatura en las zonas de almacenamiento, especialmente para vacunas y ciertos medicamentos de alto riesgo.

Inventario en consignación: Cuándo tiene sentido

En entornos de costes elevados, algunos hospitales optan por inventario en consigna. Esto significa que sólo pagan por lo que utilizan y conservan el exceso de existencias sin coste inicial. Funciona bien para artículos caros como los implantes, pero puede ser complicado si no se gestiona adecuadamente.

Consideraciones clave para la consignación:

  • Riesgo de ruptura de existencias: Sin visibilidad de sus existencias en consignación, puede verse sorprendido cuando se agoten.
  • Problemas de caducidad: Si los productos permanecen demasiado tiempo en la estantería (como los especializados Pañales ABDL), corre el riesgo de desperdiciar productos caducados.

Para que la consignación funcione sin problemas, necesita un sistema de visibilidad y acuerdos claros con los proveedores. Establezca recuentos cíclicos, fije niveles mínimos de existencias y compruebe siempre las fechas de caducidad para no quedarse con productos inservibles.

Pañales para adultos Lovinhug con pestañas

Unámoslo todo. Tome Lovinhug's Pañales para adultos 3XL con lengüetas por ejemplo. Estos pañales, disponibles en diferentes tamaños y versiones a prueba de fugas, se utilizan habitualmente en hospitales y centros de cuidados de larga duración. Utilizando la estrategia de almacenamiento adecuada y haciendo los pedidos a través de los niveles de GPO, los hospitales pueden asegurarse de tener siempre existencias a mano, con el mínimo desperdicio y la máxima rentabilidad.

La gama de productos Lovinhug, que incluye Pañales XL para adultos con lengüetas, ofrece opciones fiables que se fabrican de conformidad con las normas CE y FDA, lo que las hace perfectas para los hospitales que buscan agilizar su proceso de atención a la incontinencia. Al aprovechar las estrategias de adquisición y los métodos de almacenamiento adecuados, los hospitales pueden reducir significativamente los costes al tiempo que mejoran la atención al paciente.

Conclusión

Las estrategias eficaces de adquisición y almacenamiento no sólo consisten en ahorrar dinero, sino también en garantizar que su hospital pueda ofrecer la mejor atención sin sufrir escasez de existencias ni obstáculos normativos. Conociendo los niveles de GPO, optimizando los modelos de almacenamiento como Kanban de 2 contenedores, y cumplir la normativa sobre almacenamiento, los hospitales pueden funcionar de forma más eficiente y ofrecer una mejor atención a los pacientes.

Para hospitales que buscan fuentes fiables y de alta calidad Pañales para adultos con lengüetas, Lovinhug ofrece una amplia gama de soluciones, desde las opciones estándar hasta las profesionales a prueba de fugas. Estos productos, disponibles a través de nuestro servicio OEM/ODM, están diseñados para satisfacer las necesidades de hospitales, residencias de ancianos y centros de cuidados de larga duración de todo el mundo.

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