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Guide de l'approvisionnement des hôpitaux : Niveaux et stockage

Améliorez l'efficacité de l'approvisionnement de votre hôpital avec des prix échelonnés et des stratégies de stockage optimisées. Découvrez comment les tarifs échelonnés et les modèles de stockage intelligents permettent de réduire les coûts et de rationaliser les stocks, avec des produits tels que les couches pour adultes avec languettes de Lovinhug.

L'approvisionnement des hôpitaux ne se limite pas à l'achat de produits ; il s'agit de prendre des décisions stratégiques intelligentes qui permettent d'économiser de l'argent, de rationaliser les opérations et de s'assurer que les bons produits se trouvent au bon endroit lorsqu'on en a le plus besoin. Qu'il s'agisse de couches pour adultes ou d'équipements chirurgicaux haut de gamme, une bonne stratégie de stockage et de hiérarchisation peut faire toute la différence.

Comprendre les niveaux de GPO : Le pouvoir des remises en volume

Le terme "tarification échelonnée" peut sembler être du jargon d'entreprise, mais il s'agit d'un concept simple qui peut permettre à votre hôpital d'économiser beaucoup d'argent. Les hôpitaux s'associent souvent avec Organisations d'achats groupés (GPO) d'acheter en gros et d'obtenir des remises. Ces remises sont basées sur le volume de produits achetés, avec des prix plus avantageux pour les volumes plus importants.

Voyons ce qu'il en est. Imaginez que votre hôpital ait besoin d'un approvisionnement fiable en Couches pour adultes avec languettes pour les soins d'incontinence. En tirant parti de la tarification GPO, vous pouvez échelonner vos achats tout au long de l'année et atteindre un seuil qui vous permettra d'obtenir de meilleures remises. Il s'agit de créer une dynamique, d'utiliser les données historiques et de prévoir les besoins.

Comment tirer le meilleur parti de la tarification échelonnée des GPO ?

  • Consolider les commandes: Examinez les besoins de l'ensemble de votre hôpital et regroupez les commandes de tous les services. Vous pourrez ainsi atteindre plus rapidement les seuils de volume et obtenir des remises plus importantes.
  • Adhésion au formulaire: S'en tenir à une liste de produits restreinte et bien définie. En limitant vos UGS (par exemple en vous concentrant sur des tailles spécifiques de Couches pour adultes avec languettes), vous augmentez votre pouvoir d'achat et obtenez davantage à chaque niveau.
  • Des "sprints de niveau" trimestriels: Planifiez vos achats chaque trimestre. Si vous êtes sur le point de débloquer un nouveau palier, veillez à commander les produits dont vous avez besoin pour atteindre ce palier.
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Comment des choix de stockage intelligents influencent votre rentabilité

Parlons maintenant de l'aspect entrepôt. Un stockage efficace des stocks ne consiste pas seulement à placer les produits dans des bacs, mais aussi à le faire de manière à maximiser l'efficacité, à minimiser le gaspillage et à s'assurer que les produits très demandés (comme le Couches adultes XL avec languettes) sont faciles à trouver et à distribuer.

Dans les hôpitaux, il existe deux principaux modèles de stockage à prendre en considération : Kanban à 2 bacs et Niveaux PAR. Le bon modèle peut faire gagner du temps au personnel, éviter les ruptures de stock et réduire les déchets.

Kanban à 2 bacs ou PAR : qui l'emporte ?

En termes simples, PAR (réapprovisionnement automatique périodique) est un système dans lequel le personnel vérifie manuellement les niveaux de stock et passe des commandes. D'autre part, Kanban à 2 bacs utilise un déclencheur visuel pour indiquer qu'il est temps de passer une nouvelle commande.

Voici pourquoi Kanban à 2 bacs l'emporte souvent en milieu hospitalier :

  • Réapprovisionnement plus rapide: Au lieu de tout compter, le personnel vérifie simplement si la poubelle "vide" a besoin d'être remplie.
  • Moins d'erreurs humaines: Il n'est pas nécessaire de procéder à des vérifications manuelles, ce qui réduit le risque d'oublier un réapprovisionnement.
  • Prévention des ruptures de stock: Dès qu'un bac est vide, il déclenche une commande, de sorte que vous n'êtes jamais à court.

Par exemple, si vous utilisez Couches professionnelles anti-fuites 2XL pour adultes avec languettesVous voulez un système de stockage qui vous permette d'avoir toujours des stocks disponibles pour les patients. Avec Kanban à 2 bacsvous êtes prêt à repasser commande avant même d'avoir épuisé vos stocks.

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La quincaillerie, c'est important : Choisir les bons rayonnages et bacs

Lorsqu'il s'agit de stockage, les bacs que vous choisissez doivent être dimensionnés en fonction de l'espace disponible. Niveau PAR (la quantité de produits dont vous avez besoin à un moment donné) et doit permettre un accès et un suivi faciles. Envisagez des options telles que :

  • Bacs RFID pour un meilleur suivi
  • FIFO (premier entré, premier sorti) pour s'assurer que les produits tels que les couches pour adultes sont toujours utilisés dans le bon ordre.

Dans les hôpitaux, ces choix sont cruciaux pour éviter les problèmes de péremption ou les ruptures de stock, en particulier pour les produits consommables.

Stockage réglementé : Contrôler la conformité

Les hôpitaux ne doivent pas seulement s'inquiéter des ruptures de stock ou de la tarification différenciée, ils doivent aussi se frayer un chemin dans le labyrinthe de la réglementation. Lorsqu'il s'agit de questions telles que chaîne du froid le stockage de médicaments ou de préparation stérile les modèles de stockage doivent être conformes à des normes telles que USP.

Garantir une température adéquate pour les produits de la chaîne du froid

La chaîne du froid est particulièrement importante pour les vaccins et certains médicaments. Tout écart par rapport à la température correcte peut les rendre inutilisables. Voici la dure réalité : si votre chaîne du froid n'est pas conforme aux spécifications, vos produits sont essentiellement gaspillés et vous devez vous démener pour les réapprovisionner. Cela entraîne des coûts et des retards inutiles.

Utilisation Couches pour adultes avec languettes Imaginons, par exemple, un hôpital qui stocke de manière inappropriée des produits d'incontinence dans une zone non réglementée. Si les couches elles-mêmes n'ont pas besoin d'être stockées au froid, tout autre produit sensible à la température se trouvant dans la même zone de stockage peut être contaminé, ce qui entraîne un risque plus élevé et des problèmes opérationnels.

Conseils de conformité :

  • Établir des procédures opérationnelles normalisées (POS) claires pour tous les éléments réglementés.
  • Utiliser des contrôleurs de température dans les zones de stockage, en particulier pour vaccins et certains médicaments à haut risque.

Inventaire de consignation : Quand cela se justifie

Dans les environnements où les coûts sont élevés, certains hôpitaux optent pour inventaire en consignation. Cela signifie qu'ils ne paient que pour ce qu'ils utilisent et qu'ils conservent les stocks excédentaires sans frais initiaux. Ce système fonctionne bien pour les articles coûteux tels que les implants, mais il peut s'avérer délicat s'il n'est pas géré correctement.

Principaux éléments à prendre en compte pour la consignation :

  • Risque de rupture de stock: Sans visibilité sur votre stock en consignation, vous risquez d'être pris au dépourvu en cas de rupture de stock.
  • Problèmes d'expiration: Si les produits restent trop longtemps sur les étagères (comme les produits spécialisés), il est possible d'obtenir des informations plus détaillées. Couches ABDL), vous risquez de gaspiller des produits périmés.

Pour que la consignation fonctionne bien, vous avez besoin d'une solide système de visibilité et des accords clairs avec les fournisseurs. Établissez des comptes de cycle, fixez des niveaux de stock minimum et vérifiez toujours les dates de péremption pour vous assurer que vous ne vous retrouvez pas avec des produits inutilisables.

Couches pour adultes avec languettes Lovinhug's

Rassemblons tout cela. Prenez l'exemple de Lovinhug Couches adultes 3XL avec onglets par exemple. Ces couches, disponibles en différentes tailles et en versions étanches, sont couramment utilisées dans les hôpitaux et les établissements de soins de longue durée. En utilisant la bonne stratégie de stockage et en commandant par l'intermédiaire des GPO, les hôpitaux peuvent s'assurer qu'ils ont toujours des stocks disponibles, avec un minimum de gaspillage et un maximum de rentabilité.

La gamme de produits de Lovinhug, notamment Couches adultes XL avec ongletsLa gamme de produits de l'OMS offre des options fiables, fabriquées conformément aux normes CE et FDA, qui conviennent parfaitement aux hôpitaux désireux de rationaliser leur processus de traitement de l'incontinence. En adoptant les bonnes stratégies d'approvisionnement et les bonnes méthodes de stockage, les hôpitaux peuvent réduire considérablement leurs coûts tout en améliorant les soins aux patients.

Conclusion

Des stratégies d'approvisionnement et de stockage efficaces ne visent pas seulement à économiser de l'argent, mais aussi à faire en sorte que votre hôpital puisse fournir les meilleurs soins possibles sans se heurter à des ruptures de stock ou à des obstacles réglementaires. En comprenant les niveaux de GPO, en optimisant les modèles de stockage comme le Kanban à 2 bacsGrâce à la mise en place d'un système de gestion des stocks et au respect des réglementations en matière de stockage, les hôpitaux peuvent fonctionner de manière plus efficace et fournir de meilleurs soins aux patients.

Pour les hôpitaux qui cherchent à s'approvisionner en Couches pour adultes avec languettesLovinhug propose une gamme de solutions, allant des options standard aux options professionnelles étanches. Ces produits, disponibles grâce à notre service OEM/ODM, sont conçus pour répondre aux besoins des hôpitaux, des maisons de retraite et des établissements de soins de longue durée dans le monde entier.

Appel à l'action :
Vous recherchez des produits fiables pour l'incontinence des adultes dans votre hôpital ou votre établissement ? Visitez le site Lovinhug dès aujourd'hui et découvrez notre large gamme de produits Couches pour adultes avec languettes et d'autres produits. Contactez-nous dès maintenant en remplissant notre formulaire de contact.

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