케어 홈 용품 플래너 사용 모델 및 안전 재고

이 글에서는 실용적인 사용 모델, 안전 재고 사고 및 지금 바로 사용할 수 있는 실제 수정 사항을 안내합니다.

요양원에 다른 플레이북이 필요한 이유

요양원은 공간이 협소하고 변동성이 큰 환경입니다. SKU는 많고, 저장 공간은 한정되어 있으며, 직원들은 이미 전력을 다해 일하고 있습니다. 따라서 재고가 너무 많으면 낭비와 유통기한이 지난 상품이 발생하고, 너무 적으면 위험과 스트레스가 발생한다는 일반적인 창고 전용 논리가 적용되지 않습니다. 운영을 더 지루하게 만들지 않으면서도 가용성과 공간 및 비용의 균형을 맞출 수 있는 계획이 필요합니다.

주요 문제점

• 교대 근무 시간이나 주말에 일상용품의 품절이 자주 발생합니다.
• 회전율이 낮은 품목의 과잉 재고로 인해 유통기한이 만료되거나 공급실이 어수선해집니다.
• 수동 카운트 오류 및 지저분한 재주문 트리거.
• 예산을 낭비하는 일회성 긴급 구매.

씬에 적합한 모델 선택

모델마다 요구 사항이 다릅니다. 아래는 스캔하여 바로 실행할 수 있는 간단한 치트 시트입니다.

현실에 맞는 모델을 사용하세요. 배송이 불안정하다면 JIT를 쫓지 마세요. 공간이 협소하다면 부피가 큰 라인을 위해 공급업체가 관리하는 플렉스스톡을 고려하세요.

안전 재고

두 가지 주요 레버에 따라 보관하는 내용이 달라집니다:

• 수요 변동성 - 거주자의 요구가 일상적으로 안정적입니까?
• 리드타임의 불확실성 - 공급업체의 배송은 얼마나 신뢰할 수 있나요?

둘 다 낮으면 더 적게 보관하세요. 둘 중 하나라도 높으면 더 많이 보유하되, 중요한 SKU는 더 많이, 나머지는 더 적게 보유하는 현명함을 발휘하세요. 예를 들어, 기저귀 공급 경로의 신뢰성이 낮은 경우 일회용 장갑보다 탭이 있는 성인용 기저귀의 버퍼를 더 높게 유지하는 것이 좋습니다.

품목 우선순위 지정: 모든 SKU를 동일하게 취급하지 않기

모든 것을 똑같이 비축할 수는 없습니다. ABC 스타일 분할을 사용하세요:

• 계층 A(중요): 분실 시 케어가 중단되는 품목(예: 탭이 있는 성인용 기저귀).
• 계층 B(중요): 없는 경우 작동 속도가 느려지는 항목(예: 언더패드).
• 계층 C(낮은 영향): 있으면 좋지만 눈에 띄는 것은 아닙니다.

계층 A의 경우, 더 높은 안전 버퍼와 엄격한 재주문 프로토콜을 설정하세요. 계층 C는 더 간결한 규칙을 적용합니다.

예제 사용

소규모 가정에서는 기본 소모품은 평상시와 같은 수준으로 사용하고 그 외의 소모품은 일주일 주기로 사용했습니다. 성인용 기저귀와 물티슈는 더 높은 버퍼를 유지하고 청소용품은 더 낮은 버퍼를 유지했습니다. 그 결과 긴급 주문이 줄고, 쓰레기가 줄고, 직원들의 스트레스가 줄었습니다.

한 중간 규모의 시설에서는 모든 품목에 대해 완전 JIT를 시도했습니다. 배송 결함으로 인해 긴 주말 동안 물량이 부족했습니다. 그들은 하이브리드로 전환했습니다: 우선순위가 낮은 품목은 JIT로, 임상 필수품은 안전 재고를 확보하는 방식으로 전환했습니다. 그 결과 재고를 늘리지 않고도 부족 문제를 해결했습니다.

정책과 제품 일치

• 탭이 있는 성인용 기저귀 - 중환자 치료 항목; 계층 A로 취급합니다.
• 탭이 있는 XL 성인용 기저귀 - 버퍼에 여러 크기가 있으면 좋습니다.
• 탭이 있는 2XL 성인용 기저귀 - 티어 A 요금제에 포함하세요.

빠른 운영 체크리스트

• 티어 A 아이템을 매핑하고 각 아이템에 버퍼가 있는지 확인합니다.
• 평준화 또는 정기 검토 중 하나를 선택하여 30일 동안 모든 항목에 적용합니다.
• 간단한 재주문 트리거와 간단한 비상 경로를 직원에게 교육하세요.
• 매주 미니 감사를 시작하세요: 총 10분이 소요되는 10가지 빠른 점검.
• 러빈허그와 같은 공급업체를 통해 탭 기저귀를 사용하는 경우 리드 타임 일관성 및 소량 샘플 배송에 대해 문의하세요.

이 체크리스트는 마찰이 적습니다. 여러분을 움직이게 하기 위한 것입니다.

기술

가시성을 확보하기 위해 전체 ERP가 필요하지 않습니다. 작게 시작하세요:

• 간단한 스캔이나 제품 링크와 최종 주문 날짜가 포함된 스프레드시트를 사용하세요.
• 가능하면 바코드 스캔을 추가하면 계산 오류를 줄일 수 있습니다.
• 준비가 되었다면 보유 재고를 표시하는 가벼운 WMS 또는 공급업체 포털로 이동합니다.

기술은 업무를 줄이는 것이 아니라 줄여야 합니다. 인간 친화적으로 유지하세요. Lovinhug는 OEM/ODM 파트너십을 지원하며 공급업체 측면의 솔루션을 원하는 경우 예측 가능한 보충을 도와드릴 수 있습니다.

공급업체와 대화하는 방법

명확한 SLA를 사용하세요. 배송 기간, 비상 차선, 정기 보충 주기 등 예상되는 사항을 알려주세요. 리드 타임 알림을 푸시하세요. 배송 확인을 요구하는 작은 조항 하나만 있어도 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

협상할 때 도움이 되는 업계 전문 용어:

• 리드 타임 신뢰성 - %의 정시 배송을 요청하세요.
• 주문 처리율 - 주문 수량을 처리하는 빈도입니다.
• 플렉스스톡 배치 - 공급업체가 사이트 근처 또는 허브에 회전 버퍼를 보유합니다.

이러한 약관을 통해 불필요한 부분을 제거하고 측정 가능한 서비스 수준을 확보할 수 있습니다.

중요한 사항 측정

간단한 KPI를 추적하고 매주 또는 매월 검토하세요:

• 주당 재고 부족(백분율이 아닌 개수).
• 티어 A 아이템의 공급 일수입니다.
• 감사에서 발견된 폐기물 또는 유통기한이 지난 품목.
• 긴급 주문이 접수되었습니다.

일반적인 실수와 이를 해결하는 방법

실수입니다: 모든 SKU를 동일하게 취급합니다. 수정: 계층화합니다.
실수입니다: 재주문 규칙을 감사하지 않음. 수정: 수정: 매월 규칙 검사를 실행합니다.
실수: 단일 공급업체에 대한 맹목적인 믿음. 수정: 티어 A 품목에 대한 백업을 하나 이상 보유하세요.
실수입니다: 긴급 구매를 일상적으로 허용하는 것. 수정: 긴급 주문을 분석하고 이를 방지하기 위한 규칙을 구축하세요.

이러한 수정 사항은 비용이 적게 들고 효과가 높습니다.

상업적 가치

더 나은 계획은 긴급 배송을 줄이고, 낭비를 줄이며, 직원의 시간을 확보합니다. 이는 거주자 치료의 질을 직접적으로 개선하고 운영상의 어려움을 줄여줍니다. 또한 프로세스가 명확해지면 새로운 직원을 더 쉽게 온보딩할 수 있으며, 이는 이직률이 높은 의료 환경에서 큰 도움이 됩니다.

러빈허그를 언급하며: OEM/ODM 유연성과 신뢰할 수 있는 샘플을 제공하는 제조업체와 협력하면 필요에 맞는 공급 약정을 맺을 수 있습니다. 이를 통해 미스매치 위험을 줄이고 탭 기저귀와 같은 필수 품목을 안정적으로 확보할 수 있습니다.

최종 마무리

성인용 기저귀와 같이 작은 영역 하나를 골라 파일럿으로 사용하세요. 파 레벨을 설정하고 한 달 동안 사이클 카운트를 실행한 다음 조정하세요. 효과가 있으면 확장하세요. 직원들에게 계속 알려주고 단계를 문서화하세요. 작은 시범 운영, 큰 효과.

읽어주셔서 감사합니다. 원하는 경우 Lovinhug의 문의 양식을 작성하여 요구 사항을 알려주세요. OEM/ODM, 샘플 실행, 공급 전략을 실제 제품 옵션에 맞게 조정하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.