Hospital Procurement Playbook Niveles y almacenamiento

Qué resuelve este manual

Los hospitales no compran como los minoristas. Hay que hacer malabarismos con el cumplimiento estricto de la normativa, SKU mixtas, pasillos estrechos y una demanda por turnos que aumenta cuando nadie está mirando. Sin un plan de almacenamiento por niveles, se obtiene un inventario fantasma, un aumento de los niveles de paridad y enfermeras que "compran" por las plantas a las 2 de la mañana.

El modelo de niveles en pocas palabras

El almacenamiento es un flujo de trabajo, no una sala

Las estanterías no arreglan el flujo por sí solas. La distribución debe reflejar la forma en que se mueven los médicos:

• El camino más corto vence a la estantería más grande. Si las enfermeras pasan por delante de dos puertas cerradas por un solo paquete, pierden minutos y moral.
• Tirador de 2 contenedores en el punto de uso. Cuando el contenedor A se vacía, se gira la tarjeta, se usa el contenedor B y se rellena. Sin conjeturas.
• Etiqueta para el comportamiento. Etiquetas grandes y sencillas (nombre del artículo, tamaño, uso). La gente lee rápido bajo presión.
• Una pista de auditoría que no sea una molestia. Códigos de barras o RFID donde importa, no en todas partes "porque sí".

El ciclo de vida por encima del precio de etiqueta

El precio de etiqueta es alto; el coste total de propiedad es más alto:

• Recepción y preparación. Rotura de palés, ASN limpio, puesta en escena de seguridad.
• Formación y ergonomía. Si un armario mata espaldas, se paga en horas extras y lesiones.
• Rotación y residuos. Los planogramas deficientes crean cajas huérfanas y lotes misteriosos.
• Servicio y tiempo de actividad. Un aparato "barato" que se atasca semanalmente no es barato.
• Al final de la vida. Políticas de logística inversa y eliminación ecológica: póngalas por escrito.

Elija el sistema que reduzca los retoques y las repeticiones. Ese es el verdadero ahorro, aunque el coste unitario parezca un poco más alto.

Casos de incontinencia: Calzoncillos con pestañas bien hechos

La incontinencia se mueve a diario. Un diseño de niveles limpios ayuda:

• Grada central (entrada a granel). Cajas paletizadas de Pañales para adultos con lengüetas reservado contra su ASN, escaneado, y puesto en escena FEFO.
• Nivel medio (habitaciones de planta baja). Los tamaños mixtos se almacenan por zonas, no por vibraciones. Por ejemplo, las unidades de gran volumen mantienen flujos constantes de Pañales XL para adultos con lengüetas cerca de la puerta; los servicios bariátricos mantienen Pañales para adultos 3XL con lengüetas al alcance de la mano.
• Punto de uso. Pequeños paquetes de Pañales para adultos Professional Leak Proof 2XL con lengüetas junto al pasillo, cerca de las salas de aislamiento.
• Nivel de riesgo. Una caché protegida de resúmenes con pestañas para casos de sobrecarga o contratiempos logísticos, con reglas de liberación sencillas y rotación periódica.

¿Por qué calzoncillos con lengüeta? Control del ajuste. Los pacientes encamados necesitan que el personal los ajuste; las lengüetas permiten ajustarlos rápidamente, reducen las "fugas laterales" y evitan tener que doblarlos. Esto supone menos cambios de sábanas, menos tiempo perdido en la cama y menos carreras de las enfermeras a mitad de ronda.

Datos y cuadros de mando: Suficiente para actuar

• Índice de tracción por unidad (diario/semanal) para detectar picos con antelación.
• Junta de excepción que marca las papeleras que se vacían repetidamente.
• Golpes de rotación (muchos puntos erróneos de envejecimiento).
• Flujo de retorno por selecciones erróneas y cuestiones excesivas.

Si su socio OEM/ODM (fábrica + fabricante) puede alinear el ASN, las ventanas de envío y los tamaños de los paquetes con sus patrones de tirada, dejará de vivir en "modo expedite".

Gestión de personas y del cambio

• Codiseño de planogramas con las enfermeras a cargo. Si no pueden alcanzarlo con guantes, muévelo.
• Pars con historia, no con esperanza. Empiece de forma conservadora y ajústela después de dos ciclos. No les hagas boomerang a diario.
• Mata al "alijo secreto". Ofrezca al personal la seguridad de que el tirador de 2 cubos se rellenará a tiempo. La confianza vence al acaparamiento.
• La visibilidad gana a las conferencias. Un pequeño tablón que muestre "existencias esta semana → cero" motiva mejor que un discurso.

Estrategia de proveedores: OEM/ODM con responsabilidad

En el caso de los consumibles de rápida rotación, como los resúmenes con pestañas, un socio OEM/ODM le mantiene ágil:

• Empaque la geometría sintonizada para sus habitaciones. ¿Demasiado ancho? Bloquea un carro de choque. ¿Demasiado alto? No cabe debajo del mostrador.
• SKU racionalización que no es al azar. La mezcla del tamaño adecuado por unidad supera a diez casi duplicados en todo el hospital.
• Certificados archivados. CE, FSC y GMP actualizadas facilitan las auditorías.
• Ruta de escalada. Cuando la demanda se dispara, se necesita una fábrica flexible, no promesas a posteriori.

Lovinhug funciona como fabricante con mentalidad ISO 13485 y trabaja OEM/ODM para hospitales, proveedores médicos, residencias de ancianos y marcas DTC en Norteamérica, Europa, MENA, SEA, LATAM y Oceanía. Si necesita variantes de marca propia, no espere; modele, itere, muévase.

Herramientas rápidas y listas de comprobación

Lista de comprobación de niveles

• Mapa quién utiliza qué por sala y franja horaria.
• Confirme tamaños de contenedores coincidir con la huella exterior del paquete (sin cajas aplastadas).
• Defina Flujo FEFO desde el centro hasta la mitad; etiquetar los bordes de los estantes con señales de lote sencillas.
• Cerradura normas de nivel de riesgo (cuándo soltar, quién firma la salida, cómo volver a rotar).
• Juicio a Piloto de 2 compartimentos en una sala; arreglar los enganches; luego escalar.

Señales parciales

• Botes vacíos entre ejecuciones programadas → aumentar ligeramente el par.
• Bin permanece intacta durante dos carreras → bajar el par un poco.
• Múltiples llamadas ad hoc desde la misma unidad → cambiar el trazado o la ubicación.
• Repite las selecciones erróneas → claridad del etiquetado o cuestión de racionalización de SKU.

Calzoncillos con pestañas Recordatorios de ajuste y dirección de las fugas

• Cama atada? Las lengüetas proporcionan un mejor control del ángulo, lo que reduce las fugas laterales.
• ¿Turno de noche? Visite tamaños de alta confianza más cerca de la puerta.
• ¿Aislamiento? Utilice envases interiores sellados para reducir el riesgo de contaminación.
• Informe fallos de ajuste por tamaño y tiempo; arreglar en el nivel medio, no después de que se amontone la colada.

Errores que seguimos viendo

• SKU sopa. Seis calzoncillos casi idénticos de distintos proveedores. Nadie sabe cuál coger. Límpialo.
• Estantes bonitos, flujo feo. Habitaciones listas para Instagram que obligan a dar pasos extra en la vida real. La función es lo primero.
• Escalada de nivel. Cada unidad infla pars "sólo para estar seguros", y de repente su almacén central está vacío. Mantén la línea con datos.
• Pilotos para siempre. Si un piloto nunca termina, es un nuevo proceso sin dueño. Asigna la propiedad o elimínalo.

Cómo encaja Lovinhug

Si su línea de Pañales Para Adultos Con Pestañas proviene de una fábrica que realmente escucha, el almacenamiento se simplifica. Con Lovinhug, usted obtiene un fabricante que puede:

• Ajuste los recuentos de envases y las dimensiones de las cajas para sus estanterías de nivel medio.
• Apoyar SKU de marca propia en virtud de acuerdos OEM/ODM.
• Alinee el ritmo de entrega con las señales de su cuadro de mandos (se acabaron las "sorpresas de vacío").
• Proporcionar cobertura de cert (pañales para adultos CE, FSC, NUEVO certificado CGMP) para mantener tranquilos a los equipos de auditoría.

Recapitulación

Los niveles de aprovisionamiento son un mapa. El almacenamiento es la forma de conducir por las carreteras. Cuando se alinean los niveles central, intermedio, de punto de uso y de almacenamiento intermedio, las enfermeras cogen lo que necesitan cuando lo necesitan. Las llamadas de lavandería se calman. Finanzas ve menos compras de emergencia. El sistema fluye mejor.

Si desea que revisemos una sala de planta, hagamos una maqueta de un planograma o ajustemos la geometría de los envases en OEM/ODM, podemos hacerlo. Simplifíquelo y escale lo que funcione.

¿Tiene preguntas o quiere hablar de algo concreto? Rellene el formulario de contacto de Lovinhug y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.